संस्थाको संचालक समितिका पदाधिकारीहरूले गर्ने काम र कर्तव्यहरूको सूची
१. अध्यक्ष
- समितिको नेतृत्व प्रदान गर्ने।
- सबै बैठकहरू (साधारण सभा र कार्यसमिति) को अध्यक्षता गर्ने।
- समिति र साधारण सभाका निर्णय कार्यान्वयन गर्ने र गराउने।
- निर्णायक मत दिने (मत बराबर भएमा)।
- सचिवलाई निर्देशन दिई बैठकहरू बोलाउने।
- सरकारी, गैरसरकारी निकाय र अन्य संस्थाहरूसँग सम्पर्क र समन्वय गर्ने।
- सदस्यहरू र पदाधिकारीहरूको कामको मूल्याङ्कन गर्ने।
- संस्थाको बैंक खाता सञ्चालनमा संलग्न हुने।
- संस्थाको अभिलेख प्रमाणित गर्ने।
- संस्थाको सम्पत्ति र आर्थिक स्रोतहरूको निरीक्षण गर्ने।
२. उपाध्यक्ष
- अध्यक्षलाई सहयोग गर्ने।
- अध्यक्ष अनुपस्थित भएमा अध्यक्षको जिम्मेवारी लिने।
- अध्यक्षले दिएको विशेष कार्यसम्पादन गर्ने।
- बैठक र कार्यसम्पादनमा सहभागी भई आवश्यक निर्णयहरूमा योगदान दिने।
३. सचिव
- संस्थाको सचिवालयको दैनिक रेखदेख र सञ्चालन गर्ने।
- बैठक र सभा सञ्चालनका लागि तयारी गर्ने।
- अध्यक्षको निर्देशन अनुसार बैठकको मिति र समय तय गर्ने।
- सबै अभिलेख सुरक्षित राख्ने।
- सभाको कार्यसूची तयार गर्ने र निर्णयहरू अभिलेख गर्ने।
- संस्थाको उद्देश्य र कार्यहरूलाई व्यवहारमा उतार्न आवश्यक कार्यसम्पादन गर्ने।
- अध्यक्षको अनुपस्थितिमा आवश्यक निर्देशन पालना गर्ने।
४. सहसचिव
- सचिव अनुपस्थित भएमा सचिवले गर्ने सबै कार्य गर्ने।
- सचिवालयको कार्यमा सचिवलाई सहयोग गर्ने।
- आवश्यक कागजातहरूको तयारी र रेखदेख गर्ने।
५. कोषाध्यक्ष
- संस्थाको कोष र आर्थिक स्रोतहरूको रेखदेख गर्ने।
- संस्थाको बैंक खाता सञ्चालनका लागि दस्तखत गर्ने (अध्यक्षसँगै)।
- वार्षिक बजेट तयार पार्ने र साधारण सभामा पेश गर्ने।
- लेखा व्यवस्थापन गर्ने।
- आर्थिक प्रतिवेदन तयार गर्ने र वार्षिक लेखापरीक्षण गराउने।
- लेखापरीक्षण प्रतिवेदनलाई आधार मानी बेरुजु रकम असुल उपर गर्ने।
- सबै बिल, रसिद, भरपाई र कागजातहरूको सुरक्षा सुनिश्चित गर्ने।
- संस्थाको आर्थिक कारोबारको नियमित रेकर्ड राख्ने।
६. सदस्यहरू
- समितिको बैठकमा सक्रिय रूपमा सहभागी हुने।
- संस्थाको उद्देश्य र विधानको पालना गर्दै कार्य गर्ने।
- संस्थाको गतिविधिहरूको निरीक्षण गर्ने र सुधारका लागि सुझाव दिने।
- संस्थाका कार्यक्रमहरूलाई सफल बनाउन योगदान दिने।
- रचनात्मक भूमिका निर्वाह गर्दै समितिलाई सल्लाह र सहयोग प्रदान गर्ने।
- संस्थाको योजना र नीतिलाई व्यवहारमा उतार्न सहायता गर्ने।
समग्र भूमिका:
प्रत्येक पदाधिकारीले आफ्नो जिम्मेवारी अन्तर्गतको कार्य प्रभावकारी रूपमा गर्नुपर्नेछ, र सामूहिक रूपमा संस्थाका उद्देश्यहरू हासिल गर्न योगदान पुर्याउनुपर्नेछ।